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Ámbito de aplicación:

En este documento se establece la política de privacidad y protección de datos personales que será de aplicación en los tratamientos de datos que realice para la Sociedad Cooperativa de Enseñanza COIS Colegio Siglo XXI (Siglo XXI, en lo sucesivo) para gestionar la actividad de la cooperativa, la actividad docente, la vida escolar y, en general, la relación entre la COIS-Siglo XXI, los alumnos y sus familias, el personal docente y administrativo y terceros implicados en las actividades propias del centro Siglo XXI.
En consecuencia, esta política será aplicable a los datos de carácter personal de los alumnos –tanto de los que solicitan nueva matrícula como de los ya matriculados que la renuevan- así como los de sus padres y/o tutores legales que se recogen tanto en el momento de la solicitud de matrícula como los que se van recabando a lo largo del año escolar por los distintos servicios del centro.
No obstante, algunos procesos de recogida de datos podrán disponer de previsiones específicas en materia de protección de datos.

Obligaciones de los padres/madres o tutores legales:

Si a lo largo del año escolar facilitan datos de terceras personas (por ejemplo, los abuelos u otros familiares o personas cercanas para la recogida de los niños) por cualquier medio, queda obligado a informar a dichas personas de todos los extremos recogidos en las presentes condiciones.
Deberá comunicar los cambios que se puedan producir lo antes posible, especialmente en lo relacionado con los datos de contacto para emergencias, y pérdida de la patria potestad.

Responsable del Tratamiento:

Razón Social: Sociedad Cooperativa de Enseñanza COIS Colegio Siglo XXI.
CIF: F28269181
Dirección: Calle Lituania 8 – 28030 Madrid
Teléfono: 914375000
Correo electrónico: info@colegiosigloxxi.es
Contacto Delegado de Protección de Datos: dpd@colegiosigloxxi.es

Finalidades del tratamiento de los datos de los alumnos y padres/madres o tutores:

La COIS-Siglo XXI realizará los tratamientos de datos que puedan ser necesarios para la consecución de las siguientes finalidades: (1) gestionar la solicitud de admisión del alumno, y en su caso la matriculación del mismo en el centro; (2) el cumplimiento de las obligaciones derivadas de su actividad docente; (3) el cumplimiento de sus obligaciones legales y administrativas, derivadas de su condición de Cooperativa de Enseñanza y centro privado y concertado con la consejería de educación de la Comunidad de Madrid; (4) la gestión de los expedientes y títulos académicos de sus alumnos; (5) el desarrollo y cumplimiento del Programa Educativo del Centro; (6) la ejecución, promoción, y control del cumplimiento de los Estatutos de la Cooperativa y promoción de los mismos, y de las normas de convivencia recogidas en el “Reglamento de Régimen Interior-RRI”; (7) la prestación de los servicios auxiliares del centro: servicio comedor, servicio de horario ampliado, servicio de biblioteca, servicio de orientación, servicio de atención psicopedagógica; (8) gestionar proyectos de intercambios culturales, convivencia, y talleres diversos; (9) la realización de actividades extraescolares, excursiones, campamentos, y proyectos similares; (10) la gestión de los programas de intercambio con otros centros; (11) la optimización y mejora de los servicios y recursos de la COIS-Siglo XXI;(12) atender las urgencias sanitarias, o emergencias de cualquier otra naturaleza, que puedan surgir en el centro o durante las actividades de la COIS Siglo XXI, inclusive la comunicación del incidente al padre/madre o tutor, o personas autorizadas; (13) realizar la gestión de intermediario con el Ministerio de Educación o la Consejería de Educación, en la solicitud de becas o ayudas; (14) informar a los padres/madres o tutores de la vida escolar de sus hijos.

Asimismo, los datos de quienes soliciten su admisión en calidad de socio serán además de las relacionadas anteriormente:
(a) el examen de su solicitud de ingreso en la Cooperativa en calidad de socio y gestión del proceso de admisión;
(b) la gestión de las actividades de la Cooperativa y de sus órganos de representación;
(c) la gestión de las relaciones jurídico-económicas entre la Cooperativa y sus asociados;
(d) la gestión, organización, y promoción, de las actividades de todo tipo que se desarrollen para el cumplimiento de los fines de la Cooperativa;

Tratamiento de datos para la prospección comercial de la COIS Siglo XXI (suscripción a la lista de distribución)
Además, trataremos sus datos para mantenerles informados, incluso por medios electrónicos, acerca de la vida escolar, la actividad de la COIS-Siglo XXI y de sus relaciones institucionales, de los eventos que organice o en los que participe la COIS-Siglo XXI, las actividades de la Cooperativa cualquier otra información que pueda resultar de su interés, incluso una vez terminada la actual relación.

Política de uso de imágenes personales:

La COIS-Siglo XXI realiza grabaciones y fotografías de sus actividades para utilizarlas con fines pedagógicos y de prospección comercial de la COIS-Siglo XXI, así mismo, estas obras gráficas son difundidas a través de los perfiles de la COIS-Siglo XXI en las redes sociales de Internet, así como en sus sitios web, blogs, revistas del centro, y en cualquier otro medio, soporte, o formato.
En todo caso, de conformidad con la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, las publicaciones y usos que la COIS-Siglo XXI serán respetuosos para la imagen personal de los alumnos y sus familiares, así como del personal del centro.
Información de las grabaciones por medios de comunicación: La COIS-Siglo XXI permite a medios de comunicación (prensa, radio, TV, y medios digitales) la realización de reportajes gráficos relacionados con la actividad e instalaciones de la COIS-Siglo XXI. Esta circunstancia, debe ser tenida en cuenta dada la posibilidad de que la imagen y voz de los alumnos y familiares pueda ser incluida en estos reportajes que pueden ser emitidos en televisión, radio, prensa e internet.

Legitimación:

Tratamientos basados en el consentimiento del padre/madre o tutor: Tratamiento de datos para la prospección comercial de la COIS Siglo XXI (suscripción a la lista de distribución); tratamientos de imágenes con fines no pedagógicos

Tratamientos basados en el cumplimiento de la relación jurídica con el alumno y las obligaciones derivadas de la Ley Orgánica de Educación: gestionar la solicitud de admisión del alumno, y en su caso la matriculación del mismo en el centro; el cumplimiento de las obligaciones derivadas de su actividad docente; el cumplimiento de sus obligaciones legales y administrativas, derivadas de su condición de Cooperativa de Enseñanza y centro privado y concertado con la consejería de educación de la Comunidad de Madrid; la gestión de los expedientes y títulos académicos de sus alumnos; el desarrollo y cumplimiento del Programa Educativo del Centro; la prestación de los servicios auxiliares del centro: servicio comedor, servicio de horario ampliado, servicio de biblioteca, servicio de orientación, servicio de atención psicopedagógica; gestionar proyectos de intercambios culturales, convivencia, y talleres diversos; la realización de actividades extraescolares, excursiones, campamentos, y proyectos similares; la gestión de los programas de intercambio con otros centros; informar a los padres/madres o tutores de la vida escolar de sus hijos. Tratamientos de imágenes con fines pedagógicos.

Tratamientos basados en el cumplimiento de la relación jurídica con el socio: el examen de su solicitud de ingreso en la Cooperativa en calidad de socio y gestión del proceso de admisión; la gestión de las actividades de la Cooperativa y de sus órganos de representación; la gestión de las relaciones jurídico-económicas entre la Cooperativa y sus asociados; la gestión, organización, y promoción, de las actividades de todo tipo que se desarrollen para el cumplimiento de los fines de la Cooperativa.

Tratamientos basados en el interés legítimo de COIS-Siglo XXI: el cumplimiento de sus obligaciones legales y administrativas, derivadas de su condición de Cooperativa de Enseñanza y centro privado y concertado con la consejería de educación de la Comunidad de Madrid; el desarrollo y cumplimiento del Programa Educativo del Centro; la ejecución, promoción, y control del cumplimiento de los Estatutos de la Cooperativa y promoción de los mismos, y de las normas de convivencia recogidas en el “Reglamento de Régimen Interior-RRI”; la optimización y mejora de los servicios y recursos de la COIS-Siglo XXI.

Tratamientos basados en el interés legítimo del alumno: atender las urgencias sanitarias, o emergencias de cualquier otra naturaleza, que puedan surgir en el centro o durante las actividades de la COIS Siglo XXI, inclusive la comunicación del incidente al padre/madre o tutor, o personas autorizadas; realizar la gestión de intermediario con el Ministerio de Educación o la Consejería de Educación, en la solicitud de becas o ayudas; informar a los padres/madres o tutores de la vida escolar de sus hijos.

Periodo de conservación de los datos:

Las imágenes utilizadas para su difusión (cuando exista el consentimiento correspondiente) y los datos tratados con fines comerciales serán conservados por tiempo indefinido mientras exista un interés mutuo.
Los datos y documentación cuya conservación sea necesaria para el cumplimiento de las obligaciones legales de carácter fiscal serán conservadas durante un plazo de 6 años y en caso de ser necesarios para la justificación de subvenciones este plazo se ampliará hasta 10 años.
Los expedientes académicos de los alumnos serán conservados por tiempo indefinido.
Los datos cuya conservación no sea obligatoria serán conservados durante el año escolar y posteriormente serán eliminados o destruidos convenientemente.

Comunicaciones y transferencias de datos.

COIS-Siglo XXI comunicará los datos que sean necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones legales o contractuales, así como para el desarrollo de las actividades del centro, a saber: (a) a los organismos públicos españoles que los requieren (Consejería de Educación, Servicios Sociales y Ministerios de Educación) para gestión de los expedientes y los títulos académicos; (b) a otros centros de enseñanza en los procesos de traslado de expediente académico; (c) a entidades financieras para la domiciliación de los recibos; (d) a compañías aseguradoras; (e) a agencias de viajes y similares, para salidas del centro; (f) a otras empresas de gestión de servicios externos; (g) a centros de salud y hospitalarios para atender urgencias sanitarias; (h) a profesionales médicos en caso de derivaciones; (i) en la publicación de informaciones en los tablones de anuncios de conformidad con la legislación vigente y los Reglamentos de Régimen Interno del centro Siglo XXI; (j) a los padres y alumnos miembros de los distintos consejos o que han sido elegidos como delegados de curso; (k) en los medios offline y online del centro Siglo XXI según sus consentimientos para el tratamiento de su propia imagen personal y familiar; (l) al Ministerio de Educación o la Conserjería de Educación para la solicitud de becas o ayudas; (j) a la Conserjería de Sanidad de la Comunidad de Madrid y/o Ayuntamiento de Madrid para la promoción de campañas de salud o para la prevención de epidemias; (k) a la Tesorería General de la Seguridad Social para la gestión del seguro escolar; (l) a las entidades organizadoras de intercambios para la gestión de los mismos; (m) a museos, granjas-escuela, agencias de viajes, compañías aseguradoras, padres acompañantes, museos, centros de intercambio y terceros gestores, para garantizar tanto el correcto desarrollo y la seguridad de los alumnos en las salidas programadas; (n) a los correspondientes Juzgados de Menores cuando sea necesario, y (ñ) a otras entidades a las que sea necesario comunicar sus datos para la correcta ejecución de la relación con los alumnos y sus familiares.

En caso de que así se autorice, COIS-Siglo XXI difundirá las imágenes a través de los perfiles de la COIS-Siglo XXI en las redes sociales de Internet, así como en sus sitios web, blogs, revistas del centro, y en cualquier otro medio, soporte, o formato.

Los datos serán transferidos dado que la Cooperativa contrata su infraestructura virtual según el modelo de “computación en la nube” a través de Google y al amparo del acuerdo EU-US Privacy Shield, más información en https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Los proveedores y encargados del tratamiento que presten servicios que por su naturaleza sea necesario el acceso, custodia, o tratamiento de los datos de los usuarios, tales como: asesores, auditores, etc…, tendrán acceso a los datos de forma legítima como consecuencia del contrato de prestación de servicios, encargo del tratamiento y compromiso de confidencialidad que suscriben.

Derechos de la protección de datos:

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si la Cooperativa trata sus datos personales, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Los interesados pueden retirar su consentimiento en cualquier momento.
Los interesados tienen derecho a la portabilidad de sus datos personales que hayan facilitado a la Cooperativa
Los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Cooperativa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control de Protección de Datos competente.
Para ejercer los derechos el usuario podrá utilizar los formularios descargables para la solicitud de derechos en www.agpd.es y remitirlo junto con la documentación acreditativa de su identidad a la dirección postal que se indica en el propio formulario.